23
Les commandes de base
Activation d’une fenêtre.
Une fenêtre ne réagit aux actions de l’utilisateur que si elle est active. On reconnaît une fenêtre active au fait que sa
barre de titre est plus foncée que celles des autres. (voir Figure

5).
Pour activer une fenêtre, il suffit de cliquer en n’importe quel point de celle-ci. Elle passe alors au premier plan et
reconnaît les commandes passées à la souris ou au clavier.
Déplacement d’une fenêtre :
Pour déplacer une fenêtre, il suffit de cliquer sur la barre de titres, de maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé et
de relâcher lorsque le but du déplacement est atteint
Redimensionnement d’une fenêtre
Pour redimensionner une fenêtre : cliquer sur un de ses angles et déplacer la souris jusqu’à ce que la taille voulue soit
atteinte.
Agrandissement d’une fenêtre
Pour agrandir une fenêtre, cliquer sur l’icône d’agrandissement située dans le coin supérieur droit.
Bouton d’agrandissement
Quand la fenêtre a sa taille maximum, le bouton d’agrandissement n’est plus
nécessaire, il est remplacé par le bouton de restauration, qui permet de retrouver la
taille originale avant agrandissement
Bouton de réduction
Bouton de fermeture
Fenêtre fille (dans
certaines applications)
24
Bouton de restauration
Réduction d’une fenêtre
Une fenêtre peut-être temporairement mise en réserve (« mise en icône ») afin de libérer de la place. Tout le contenu de
la fenêtre est préservé (mais pas sauvegardé). Elle est simplement réduite à la taille d’un bouton dans la barre des tâches
située en bas de l’écran.
Pour réactiver une fenêtre mise en icône, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. Il ne faut pas relancer le
logiciel (cela n’aurait pour effet que de recréer un document vide).
Remarque : le bouton fonctionne en bascule : un clic sur le bouton agrandit la fenêtre, un nouveau clic la réduit.
25
Un clic sur le bouton de réduction met la fenêtre en icône La fenêtre est réduite à l’état d’un bouton situé dans la
barre des tâches
Un clic sur le bouton permet de restituer à la fenêtre sa
taille originale.
Faire passer rapidement une fenêtre au premier plan
26
Pour passer rapidement d’une fenêtre à une autre, utiliser la combinaison de touches ALT+TAB. Une liste des tâches
apparaît. Par pressions successives sur la touche TAB, on fait se déplacer la sélection. Relâcher les deux touches lorsque
la sélection se trouve sur le nom de la tâche à faire passer au premier plan.
Effet de la combinaison ALT+TAB
Gestion de fichiers
Les opérations possibles sur les fichiers sont :
⇒ Le rangement
⇒ La copie
⇒ Le déplacement
⇒ La destruction
⇒ La recherche
L’outil qui permet toutes ces actions est l’Explorateur Windows
Rangement
Pour pouvoir retrouver sans difficulté les fichiers créés, il est très important de les ranger, exactement comme des
documents papier.
A cet effet, on a la possibilité sous Windows et dans pratiquement tous les systèmes informatiques, de créer des
dossiers, aussi appelés « répertoires ».
Le dossier qui contient tous les autres s’appelle le « répertoire racine » ou simplement « racine ».
Tout dossier peut lui-même contenir d’autres dossiers.
On peut donc représenter la structure des fichiers par un arbre du type suivant :
Racine Dossier
Dossier
Dossier
27
Figure 6 : Représentation hiérachique des répertoires
Création d’un dossier
Pour créer un dossier sur le disque C : procéder de la manière suivante :
⇒ Lancer l’explorateur Windows. Dans la fenêtre de gauche, on voit apparaître la liste des unités de mémoire de
masse et des dossiers. Dans la fenêtre de droite, on voit apparaître le contenu du répertoire activé.
28
⇒ Cliquer une fois sur l’icône représentant le disque C :
⇒ Dans le menu « Fichier » en haut et à gauche de la fenêtre, choisir « Nouveau »
⇒ Choisir ensuite « Dossier »
29
⇒ Donner un nom au dossier nouvellement créé (par exemple « essai »)
⇒ Appuyer sur la touche F5 pour rafraîchir l’affichage
⇒ Le dossier « essai » apparaît dans la liste des répertoires
Enregistrer dans un dossier
Dans cette exemple, nous utiliserons le logiciel de traitement de textes WordPad pour sauvegarder un fichier dans le
dossier « essai »
⇒ Lancer WordPad (Menu Démarrer / Programmes/Accessoires /Wordpad)
⇒ Taper quelques lignes
⇒ Dans le menu fichier, choisir la commande « Enregistrer Sous »
L’utilisateur doit maintenant préciser l’unité et le répertoire dans lesquels il souhaite enregistrer son
travail.
⇒ Une boîte de dialogue apparaît. Choisir tout d’abord le disque C :
La liste des répertoires du disque C : apparaît.
30
Choisir « essai »
double-cliquer pour ouvrir
Donner un nom au fichier (rubrique « nom »), cliquer sur « Enregistrer »
31
Utiliser l’explorateur pour constater l’enregistrement du fichier
Enregistrer dans un dossier autre que le dossier courant.
Pour les besoins de cette manipulation, il est nécessaire de créer un autre répertoire, nommé par exemple « essai2 »
(procéder de la même manière que pour « essai »)
⇒ Créer un autre document à l’aide de WordPad (Fichier / Nouveau)
⇒ Choisir la commande « Enregistrer sous » du menu « Fichier »
⇒ On constate que c’est le dernier répertoire utilisé qui est ouvert par défaut
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Il faut sortir de ce répertoire pour accéder au nouveau répertoire « essai2 »
Pour obtenir ce résultat, cliquer sur l’icône représentant le « dossier parent »
Le dossier parent du dossier « essai » est le répertoire racine
Un double-clic permet d’accéder au dossier « essai2 »
Donner un nom au fichier et enregistrer
33
Copie et déplacement de fichiers
Pour déplacer ou copier un fichier, plusieurs méthodes sont applicables.
Première Méthode :
Situation 1
Nous souhaitons copier le fichier « liste .doc » dans le répertoire « essai ». Un double de ce fichier sera créé.
L’original restera dans le répertoire « essai2 ».
Remarque : l’original et la copie sont parfaitement identiques.
Procédure :
⇒ Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier à copier.
⇒ Choisir « copier »
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Ouvrir le répertoire de destination, cliquer avec le bouton droit dans la partie droite de la fenêtre, choisir « coller »
35
On constate que le fichier copié apparaît dans la partie droite de l’écran. Si l’on retourne dans le répertoire essai2, on
constate que l’original est toujours présent.
Situation 2
Nous souhaitons maintenant déplacer un fichier, c’est à dire le supprimer de son emplacement de départ pour le placer
ailleurs.
La procédure est exactement la même que celle décrite précédemment, à ceci près qu’il faudra choisir la commande
« couper » à la place de la commande « copier ».
Exercice :
Créer le répertoire « essai3 » et déplacer dans le répertoire les fichiers qui se trouvent dans le répertoire « essai ».
Deuxième méthode :
Plus intuitive, elle consiste à faire glisser les fichiers à l’aide de la souris en procédant de la manière suivante :
⇒ Cliquer (une seule fois) sur le fichier à déplacer
⇒ Maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé
⇒ Déplacer la souris jusqu’au répertoire de destination
⇒ Relâcher.
Remarque :
Si cette procédure est appliquée à l’intérieur d’une même unité (disque C :, par exemple), elle conduira à un
déplacement du fichier. Pour obtenir une copie, il faut réaliser la même suite d’actions en maintenant la touche
CTRL enfoncée.
Si la procédure est appliquée pour un mouvement d’une unité à une autre (du disque C : vers A : , par exemple) , elle
provoquera par défaut une copie du fichier. Pour obtenir un déplacement, il faut réaliser la même suite d’actions en
maintenant la touche Shift enfoncée.
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Déplacement d’un fichier à l’intérieur d’un même volume.
Effacement de fichiers
Connaître la place libre sur un volume
Pour obtenir des informations sur l’espace libre disponible sur un volume, procéder de la manière suivante :
⇒ Cliquer sur l’icône représentant l’unité à examiner avec le bouton droit de la souris.
⇒ Choisir « propriétés », les renseignements relatifs au volume s’affichent
Connaître la taille d’un fichier
La taille d’un fichier est indiquée après son nom, si l’option « détails » est activée :
37
Supprimer un fichier
Pour supprimer un fichier, il suffit de le sélectionner (faire passer le pointeur de la souris au-dessus sous W98, cliquer
une fois sous W95) puis d’appuyer sur la touche « suppr ».
Le fichier est alors déplacé vers la « corbeille » située sur le bureau. Tant qu’il s’y trouve, la récupération est possible.
Pour effacer définitivement le fichier, double-cliquer sur la corbeille, choisir la commande « Fichier/vider la
corbeille »
Enregistrement et ouverture de fichiers
Avant de quitter une application Windows, il est impératif de sauvegarder le document en cours si l'on souhaite le
conserver. Le fait de quitter sans sauvegarder entraîne la perte irrémédiable du document ou de ses modifications depuis
la dernière sauvegarde.
Si l'on tente de quitter une application sans sauvegarder, on obtient le message suivant :
L'enregistrement (sauvegarde)
ouvre la boîte de
dialogue
"enregistrer
Attention :
Fermeture sans
sauvegarde
Retour au
document
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Pour enregistrer un document sur une unité de mémoire de masse, choisir la commande "Enregistrer sous .." du
menu "Fichier".
Une boîte de dialogue apparaît alors, celle-ci propose de choisir un emplacement défini par une unité de mémoire de
masse (lecteur de disquettes, disque dur, zip, etc..) et un dossier.
Si le dossier ouvert par défaut n'est pas celui dans lequel vous souhaitez sauvegarder, il faut sortir de ce dossier en
utilisant la commande de retour au répertoire parent (flèche à angle droit). Il peut être nécessaire de remonter de
plusieurs niveaux dans l'arborescence.
Il faut ensuite choisir l'unité sur laquelle on souhaite sauvegarder :
Puis choisir le répertoire
Retour au
répertoire
parent
disque dur lecteur de
disquettes
39
Il faut ensuite donner un nom au fichier et valider.
Ces manipulations sont valables pour le premier enregistrement du fichier ou pour le choix d'un autre emplacement.
Quand le fichier a déjà un nom et un emplacement, il suffit d'utiliser la commande "enregistrer" (la boîte de dialogue ne
s'ouvre pas et le fichier est sauvegardé à l'emplacement courant).
Remarque importante :
Un même fichier peut être sauvegardé plusieurs fois sous des noms différents et à des emplacements différents.
Ceci permet d'obtenir une infinité de versions d'un même document sans altération de l'original.
Ouverture
Pour récupérer un fichier enregistré sur une unité de mémoire de masse, utiliser la commande "Ouvrir".
Une boîte de dialogue apparaît, elle vous permet de choisir une unité de mémoire de masse et un dossier, comme dans le
cas de la sauvegarde.
40
4- PARTITION D UN DISQUE
1. Les procédures de formatage d’un disque rigide se décompose en trois parties :
• Formatage de bas niveau: consiste à établir une communication entre la carte
d’interface(contrôleur du disque dur) et le disque dur, généralement c’est une opération
réalisée par le constructeur.
• Partitionnement: le disque dur doit être divisé en une ou plusieurs parties indépendantes
appelées partitions. C’est une opération qui s’effectue à l’aide de la commande FDISK
de DOS.
• Formatage de haut niveau: il doit être effectue pour installer le système d’exploitation
sur le disque dur, sa première fonction est de créer sur le disque dur une table
d’allocation et un système de répertoire qui permettent à DOS de gérer les fichiers.
C’est une opération qui s’effectue à l’aide de la commande FORMAT de DOS.
Pour exécuter la gestion d’un disque dur, on doit se disposer d’une disquette de démarrage (disquette système) et
d’un CD-ROM contenant le système d’exploitation WINDOWS 95/98/2000/NT, et suivre les opérations suivantes :
• Insérer la disquette de démarrage et le lecteur de CD-ROM
• Démarrer le micro-ordinateur
• Pendant le démarrage ouvrir la page de SETUP (installation) et faire un réglage de telle
façon de l’ordinateur démarre à partir de la disquette de démarrage.
• Choisir « Démarrer avec prise en charge du CD-ROM »
• Suivre les étapes suivantes :
1. La création d’une partition :
La commande qui permet de créer une partition DOS est FDISK.
• Insérer la disquette de démarrage dans le lecteur de disquettes.
• Mettre en marche le micro-ordinateur.
• Utiliser les touches appropriées pour ouvrir le programme d’installation(SETUP) de la
mémoire centrale ROM (BIOS).
• Mettre la disquette, le premier choix de l’ordinateur sur laquelle il va
démarrer(FLOPPY).
• Fermer le SETUP, pour que l’ordinateur démarre à partir de la disquette.
• Attendre à ce que le micro-ordinateur charge les fichiers nécessaires de configuration et
de gestion des périphériques.
• A l’apparition du «prompt » A : \>, taper la commande : FDISK, un menu apparaît à
l’écran.
41
• Valider le premier choix, pour créer une partition DOS.
• Valider par Entrée pour créer une partition DOS principale.
• Si la partition DOS existe déjà, appuyer sur Echap deux fois pour revenir au prompt A
:\>, sinon suivre les instructions jusqu’à ce qu’on demande d’éteindre l’ordinateur pour
activer la partition DOS.
42
2. Le formatage :
La commande qui permet de formater un disque dur est FORMAT.
Après la création de la partition DOS, on revient au prompt A:\>.
• Taper la commande : A:\>FORMAT_C :_/S (S pour transférer les fichiers système).
• Valider par Entrée.
• Taper O(oui), pour lancer le formatage du disque dur.
• S’assurer que le disque dur est formaté en tapant la commande DIR, après avoir
basculer vers le prompt C, A:\> C : (taper Entrée), on aura : C:\>, taper DIR et valider
par Entrée.
3. L’installation du système d’exploitation WINDOWS :
• Basculer vers le lecteur de CD-ROM en tapant E : (et ENTREE)
• Taper la commande DIR pour lister le contenu du CD-ROM
• Basculer ensuite vers le répertoire WIN95 en tapant E:\>cd-win95 (Entrée)
• Taper la commande DIR pour lister le contenu de CDWIN95
• Il y a un fichier qui s’appelle INSTALL
• Taper ensuite INSTALL
• WINDOWS vous guidera durant toute l’installation du système d’exploitation
WINDWS 95.
43
2. La création des répertoires et sous répertoire
Pour gérer facilement un disque dur, il devra disposer d’un répertoire principal (dont le nom générique est (C:) et de
plusieurs sous-répertoire auxquels l’utilisateur donnera le nom qu’il désire.
Lorsque l’installation est terminée, la fenêtre de Windows apparaît sur l’écran.
On peut donc accéder à l’explorateur de Windows, pour cela:
• Cliquer sur le menu Démarrer;
• Pointer sur programmes;
• Cliquer sur Explorateur windows.
• Pour créer un sous-répertoire qui s’appellent *mes fichiers* par exemple, procéder
comme suit :
• Pointer sur le répertoire principal (C:);
• Dans la fenêtre *contenu de C*, placer le pointeur de la souris dans un endroit vide et
cliquer sur le bouton droit de la souris;
• Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionner Nouveau;
• Un autre menu contextuel apparaît, cliquer sur Dossier;
Un dossier qui s’appelle Nouveau dossier s’affiche en donnant la possibilité de changer le nom, taper donc *mes
fichiers*.
44
Applications
- Objectif poursuivi : Effectuer des opérations à partir des systèmes d’exploitation Windows.
- Description sommaire de l’activité :
Le stagiaire doit suivre les explications et répondre aux questions.
- Lieu de l’activité : Salle d’informatique.
- Liste du matériel requis :
• Micro-ordinateurs.
• Disquettes de démarrage.
• Disquettes vierges.
- Directives particulières :
1. Réaliser des opérations de base à partir de Windows
A) COPIER
B) EFFACER
C) IMPRIMER
D) SAUVEGARDER :
45
2. Exécuter la gestion d’un disque dur.
- Description sommaire de l’activité :
Le stagiaire doit : exécuter les opérations suivantes:
• Créer une partition du disque dur;
• Formater le disque dur;
• Installer le système d’exploitation sur le disque dur.
• Créer des répertoires et sous-répertoires.
- Lieu de l’activité : Salle d’informatique.
- Liste du matériel requis :
• Micro-ordinateur;
• Disquette de démarrage (système);
• CD-ROM contenant le système d’exploitation à installer, ex: Windows 95/98/2000/NT
- Directives particulières :
46
Si la salle informatique dispose des postes qui peut être formates, l’application se peut faire
pratique, si non le stagiaire doit explique sous papier les procédures demandées par l’exercice.
4. Réaliser une partition de disque dur
5. Réaliser le formatage de disque dur
6. Réaliser l’installation du système d’exploitation WINDOWS
7. Réaliser des sous-répertoires
47
III TRAITEMENT DE TEXTE WORD
Objectif poursuivi : Saisir un document texte, le mettre en forme, corriger les fautes
d’orthographe, copier et déplacer un bloc de texte, créer un sommaire pour un document.
Description sommaire du contenu :
• BARRES D’OUTILS
• APPLICATION D’UNE MISE EN FORME
• MISE EN PAGE.
• MISE EN FORME.
Ce résumé théorique comprend : la méthode de saisir un document texte ou tableur en utilisant
comme logiciel de traitement de texte MS Word.
Lieu de l’activité : Salle d’informatique.
Directives particulières :
48
Lorsque vous créez un texte, une solution consiste à « taper le texte au kilomètre ». La mise en
page est faite par la suite.
Vous tapez le texte à la suite, sans jamais appuyer sur la touche Entrée en fin de ligne : le texte
passe automatiquement à la ligne suivante (erreur très fréquente chez les débutants)
Toutefois pour marquer la fin d’un paragraphe, vous devez appuyer sur la touche Entrée. Vous
devez renouveler cette opération pour insérer des « lignes vides ».
De plus, Word possède trois fonctionnalités qui permettent de modifier ou d'insérer
automatiquement du texte en cours de frappe :
La fonctionnalité Composition automatique lors de la frappe met automatiquement en forme
les titres, les listes à puces et les listes numérotées, les bordures, les numéros, les symboles, etc.
que vous tapez dans un document.
La fonctionnalité Correction automatique corrige automatiquement la plupart des fautes de
frappe, d'orthographe et de grammaire courantes et peut aussi insérer automatiquement du texte,
des graphismes ainsi que des symboles.
La fonctionnalité Saisie semi-automatique vous permet d'insérer des éléments entiers tels que
des dates et des insertions automatiques en tapant simplement quelques caractères.
49
1-BARRES D’OUTILS
La Barre de Menu
La barre de menu permet de gérer toute l’application Microsoft Word. Elle comprend le sigle du
document courant, les différents termes du menu et les symboles de réduction, de maximisation et
de fermeture du Document. Au cours de l’élaboration de ces notes nous revenons fréquemment sur
les éléments du menu. Pour cette raison, nous ne décrivons pas en détail chacune des options
présentées au sein de cette première approche.
Le sigle du document
Le sigle du document présente un menu lors d’un simple clic du bouton gauche de la souris sur ce
dernier.
Le menu est similaire à celui affiché lors d’un clic de la souris sur le symbole de l’application, mais
il concerne le document courant et non l’application elle-même. Afin de permettre à l’utilisateur
de différencier les 2 menus proposés, en regard des termes de ce menu, Word 97 propose les
symboles correspondants. Le raccourci clavier pour la fermeture du document est différent de celui
utilisé pour la fermeture de l’application. Cette opération correspond à la combinaison des touches
Ctrl+W.
Un double clic du bouton gauche de la souris sur le symbole du document referme celui-ci.
Le menu Fichier
Ce menu permet de régler toutes les opérations relatives à la gestion de fichiers au sein de
l’application.
En regard de certains éléments du menu, nous trouvons le symbole correspondant de la barre
d’outils Standard ou de la barre d’outils Format. Pour certaines options des menus, nous trouvons
également les options de raccourcis clavier.
50
Il existe 3 méthodes d’utilisation de l’application : Le menu, les barres d’outils et les raccourcis
claviers. Ces 3 méthodes sont personnalisables. L'utilisateur peut ajouter des points dans les menus
ou définir ses propres menus. Il peut créer ses propres barres d’outils personnalisées et ajouter
autant de raccourcis clavier que nécessaire.
Nouveau … crée un nouveau document (vierge).
Ouvrir … ouvre un document existant.
Fermer … referme le document courant. Raccourci clavier Ctrl+W. Raccourci barre du menu,
double clic du bouton gauche de la souris sur le symbole du document.
Enregistrer … sauvegarde le document courant.
Enregistrer sous… sauvegarde le document courant, mais permet de modifier son nom actuel et/ou
sa localisation.
Enregistrer comme HTML… sauvegarde le document courant comme page exploitable via
Internet (Web).
Versions … permet d’enregistrer différentes versions d’un même document.
Mise en page accède aux paramètres de mises en page (marges, orientation de la feuille) du
document courant.
Pré visualisation … affiche le document en mode de simulation de l’impression afin de permettre à
l’utilisateur d'en contrôler la mise en page.
Impression… Impression de tout ou partie du document.
Envoi vers… Envoi du document vers différentes destinations : Fax, E-Mail, Power Point
Propriétés… Propriétés du document en cours: Nombre de mots, de paragraphes, taille,
commentaires, mots clés…
Quitter … Quitte l’application et referme tous les documents ouverts. Cette option équivaut à un
double clic de la souris sur le symbole de l’application, ou un clic sur le symbole de fermeture de
l’application r , ou à la combinaison des touches Alt + F4.
51
Le menu Édition
Le menu Edit permet de réaliser des opérations sur le contenu du document : Annulation
d’opération(s), répétition(s), Couper, Copier, Coller, Recherche(s) et remplacement(s), …
Ces opérations donnent à l’application sa convivialité d’utilisation. La plupart des opérations
proposées au sein de ce menu sont accessibles via une barre d’outils ou un raccourci clavier.
Annuler Frappe … Action la plus utile. Permet de défaire les dernières actions tant que le
document n’est pas refermé. Raccourci clavier Ctrl+Z.
Répéter frappe … Permet de répéter le dernière séquence de frappe. De cette manière, il n’est plus
nécessaire de copier la dernière séquence. Raccourci clavier Ctrl+Y.
Couper … Transfère le contenu du bloc de texte (et/ou image) dans la mémoire tampon (buffer).
Cette mémoire porte le nom de presse-papiers (clipboard). Le bloc sélectionné est ensuite supprimé
du document original. Raccourci clavier Ctrl+X
Copier … Transfère le contenu du bloc de texte (et/ou image) dans la mémoire tampon (buffer).
Cette mémoire porte le nom de presse-papiers (clipboard). Le bloc sélectionné est conservé au sein
du document original. Raccourci clavier Ctrl+C.
Coller … Transfère le contenu de la mémoire tampon dans le document courant à la position
actuelle du curseur. Raccourci clavier Ctrl+V.
Coller Spécial … Collages spéciaux (avec ou sans liaison) pour des images, du texte ou des objets
venant d’autres logiciels.
Coller comme lien Hypertexte … Collage d’un document externe au document courant avec
branchement direct sur le document « origine ». Le document origine est soit un autre document
Word, soit un tableau Excel soit une page Internet… A la différence d’un collage normal,
l’application correspondante au document origine est ouverte. Seule la référence du document
Hypertexte est affichée au sein du document courant.
Supprimer … Efface le bloc de texte sélectionner. Raccourci clavier : Suppr
Sélectionner Tout … Sélectionne tout le document. Raccourci clavier : Ctrl+A.
Rechercher… recherche des éléments au sein du document : Mots, style, caractères spéciaux, …
Raccourci clavier : Ctrl+F.
52
Remplacer… effectue les opérations de recherche et de substitution des éléments indiqués.
Raccourci clavier : Ctrl+H.
Aller à… déplace rapidement le curseur au sein d’un document. Raccourci clavier : Ctrl+G.
Liens… Édition, contrôle et mise à jour des liens existants.
Objet … Gestion des objets: Images, tableaux importés, Équations, Word Art, …
Le Menu Affichage
Le menu Affichage permet de présenter le document courant suivant différents modes. Il permet
également de gérer certains paramètres du document et de l’application : En-tête et Pied de page,
Barre d’outils, …
Mode Normal … Mode standard d’édition d’un texte.
Présentation en ligne … présente le document d’un seul tenant (sans saut de page) comme une
page Internet.
Mode Page … présente le document page par page. Ce mode est proche de la pré visualisation
avant impression. Il permet d’affiner la mise en page du texte, l’insertion d’images, …
Mode Plan … mode de gestion de l’édition structurée.
Barre d’outils … gestion, création et personnalisation des différentes barre d’outils, menus et
raccourcis claviers disponibles.
Règles … Affichage des règles.
Explorateur de documents Carte d’un document structuré. Affiche la structure du document dans
la partie gauche de l’écran.
En-tête et Pied de Page … Affiche la zone de définition des en-têtes et pieds de page.
Notes de bas de page ... Accède aux notes de bas de page existantes.
Commentaires … Affichage des annotations des lecteurs lors de la transmission de documents
électroniques.
Plein Écran … Affichage du document en plein écran. Suppression de toutes les barres, règles,
menus, …
Zoom… Gestion de la taille du document à l’écran.
53
Le Menu Insertion
Le menu Insertion gère l’ajout d’éléments au sein du document : Saut de page, date & heure,
symboles, notes de bas de page, index et table des matières, images, et objets divers.
Saut… Saut de page (Ctrl+Enter), saut de colonne, saut de section, …
Numéros page … Numérotation des pages
Date & Heure … Insertion de la date et/ou de l’heure sous forme fixe ou « flottante ».
Insertion automatique … Insertion de texte prédéfini par l’utilisateur.
Champ … Insertion de champs reprenant diverses informations.
Caractères Spéciaux … exemple de caractères spéciaux.
Commentaires … Annotation ajoutée par les lecteurs de documents transmis de manière
électronique.
Notes de bas de page … Création d’une nouvelle note de bas de page ou de fin de document.
Légendes … Insertion de légende pour les figures, les images, les équations, …
Renvoi… Insertion de référence croisée : Numéro de page, en-tête de section
Tables et Index … Génération d’index detable des matières, table des figures, …
Image … Ajout d’image, de photo, d’image scannée, de graphiques, …
Zone de Texte … Ajout d’un encadré texte flottant.
Fichier… Ajout d’un fichier de type texte.
Objet… Ajout de tableau Excel, de graphique, d’équation, …
Signet … Définition d’un signet personnalisé.
Liens Hypertexte … Ajout d’une liaison à un autre document et à son application d’origine.
Raccourci clavier : Ctrl+K.
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Le Menu Format
Le menu Format permet de modifier l’aspect de certains éléments du document courant : Les
polices de caractères, la présentation des paragraphes, du texte en colonnes de type journal, des
tabulations, …
Police… Modification des polices de caractère : Taille, attributs, couleurs, espacement,
animation…
Paragraphe… Modification des retraits, des espacements, de l’alignement, …
Puces et numéros… Définitions des types de puces, des retraits, des tailles et des couleurs.…
Bordures & Trames… Ajustement des lignes et fonds des encadrés texte, des tableaux, des
paragraphes, des blocs de texte, des pages, …
Colonnes… Nombre de colonnes de type journal, largeurs, espacement, …
Tabulations… Type de tabulation, positions, point de conduite.
Lettrine… Type, dimension, couleurs, …
Orientation du texte … Horizontal, vertical.
Modifier la Casse… Modifier les majuscules et minuscules au sein d’un texte existant selon
plusieurs schémas.
Mise en forme Automatique… Mise en format automatique suivant des paramètres prédéfinis au
sein des options de l’application.
Style… Définition et création de styles.
Arrière Plan… Définition des couleurs et schéma d’arrière plan pour le(s) paragraphe(s)
sélectionné(s).
Objet… Paramètres de l’objet sélectionné et modification de ces derniers.
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Le Menu Outils
Le menu Outils gère tous les éléments divers qui accompagnent l’application. Loin d’apparaître
comme un menu fourre-tout, il contient une série d’éléments utiles à la convivialité d’utilisation et à
la performance du travail accompli. Au fil du temps et des versions successives de l’application, le
contenu de ce menu et ses éléments ont subi le plus de modifications.
Spelling and Grammar… ( Orthographe et Grammaire…) outil de correction orthographique et
grammaticale du texte. Raccourci clavier : F7.
Langue … Langues utilisées pour la rédaction des documents.
Statistiques … Comptabilise le nombre de mots, de paragraphes, de lignes de caractères, …
Synthèse automatique … Résume le texte.
Correction Automatique … Permet de corriger automatiquement les mots avec lesquels nous
sommes en difficulté.
Suivi des modifications … Recherche et traitement des modifications entre deux versions d’un
même texte.
Fusion de document… Fusion de deux documents ayant des points communs.
Protéger le document… Protection du document contre des modifications intempestives.
Publipostage… Fusion entre une lettre type et une base de données.
Enveloppes & Étiquettes… Création d’enveloppes et d’étiquettes.
Assistant Courrier … Permet de rédiger et de mettre en forme une lettre.
Macro… Gestionnaires des macros de l’utilisateur.
Modèles & complémentaires … Gestion des modèles et outils complémentaires éventuels.
Personnaliser… Permet de personnaliser les menus, les barres d’outils et les raccourcis clavier.
Options… Panneau de tous les paramètres de l’application.
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Le Menu Tableau
Le menu Tableau gère toutes les opérations relatives à l’utilisation de tableaux. De nombreuses
améliorations sont constatées au fil de l’évolution de l’application.
Dessiner un tableau … Définir un tableau à main levée.
Insérer … Création de manière usuelle.
Supprimer … Suppression de lignes.
Fusionner les cellules … Regroupe les cases sélectionnées au sein d’une seule case.
Fractionner les Cellules … Divise la (les) case(s) sélectionnée(s) en plusieurs cases de taille
inférieure.
Format Automatique… Modèles prédéfinis de présentation du tableau courant.
Ajustement automatique … Ajustement du contenu du tableau.
Titres … Rangées d’en-tête du tableau.
Convertir … Transforme un tableau en texte ou un texte en tableau.
Tri… Classement des éléments du tableau en ordre ascendant ou descendant.
Formule… Formule(s) de calcul au sein d’un tableau (en mode Word).
Masquer le quadrillage… Affiche ou cache la structure du tableau.
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Le Menu Fenêtre
Le menu Fenêtre gère les fenêtres au sein de l’application.
Nouvelle Fenêtre … Ouvre une nouvelle fenêtre.
Réorganiser tout … Affiche les fenêtres existantes sur un écran.
Fractionner … Divise la fenêtre courante en 2 (horizontalement) Liste des documents/fenêtres
disponibles
Le Menu Aide (?)
Le menu Aide (?) d’aide en ligne permet d’accéder à la documentation de l’application. Si
l’utilisateur est connecté à Internet, il peut disposer d’informations complémentaires constamment
mises à jour sur une série de sites dédicacés. Les (anciens) utilisateurs de WordPerfect effectuant le
saut vers Microsoft Word disposent d’un outil permettant d’effectuer cette transition de manière
harmonieuse.
La Barre d’outils Standard
Nom Icône Définition Menu & Clavier
Nouveau Création d’un nouveau document
utilisant la feuille de style
Normal.dot.
Ctrl + N
Ouvrir
Ouverture d’un document existant.
Ctrl + O
Enregistrer
Sauvegarde du document courant.
Ctrl + S
Imprimer
Impression de tout le document
courant.
Ctrl + P
Visualiser
Aperçu du document courant en
format d’impression.
Fichier- Aperçu avant
impression
Dictionnaire Vérification orthographique et
grammaticale du document courant.
F7
58
Couper
Couper les éléments sélectionnés.
Transfert vers le presse-papiers.
Ctrl + X
Copier
Copier les éléments sélectionnés.
Transfert vers le presse-papiers.
Ctrl + C
Coller
Coller le contenu du presse-papiers à
la position du curseur.
Ctrl + V
Mise en Forme
Outil de mise en forme du texte.
Police, taille et attributs.
Ctrl + Shift + C (Copier
Ctrl + Shift + V (Coller)
Annuler
Annule la (les) dernière(s)
opération(s).
Ctrl + Z
Refaire
Rétablit la (les) dernière(s)
annulation(s).
Ctrl + Y
Insère Lien
Hypertexte
Insertion d’un lien vers un autre
document (d’une autre application).
Ctrl + K
Outils Internet
Affiche la barre d’outils Internet. Affichage – Barre d’outils –
Web
Tableaux et Bordures
Affiche la barre d’outils des tableaux
et bordures.
Afichage – Barre d’outils –
Tableaux et bordures
Insérer Tableau
Création d’un nouveau tableau. Tableau – Insérer - Tableau
Insère Feuille Excel
Insertion d’un tableau de type
Microsoft Excel.
Insertion – Objet…
Colonnes
Colonnes de type journal. Format – Colonnes
Dessin
Affiche la barre d’outils des dessins Affichage – Barre d’outils –
Dessin
Plan du document
Divise l’écran en 2 et affiche la
structure du document dans la
colonne de gauche.
Affichage – Explorateur de
document
Affiche/Cache ¶
Affiche/Cache les caractères nonimprimables.
Outils – Options – Affichage
Zoom
Taille du document à l’écran par
rapport à l’impression
Affichage – Zoom…
Aide en ligne
Active l’assistant d’aide en ligne. Aide –Aide sur Microsoft
Word
F1
59
La Barre d’outils Format
Nom Icône Définition Menu & Clavier
Style
Sélection des styles. Format – Style
Polices
Sélection des polices de caractères. Format – Police
Ctrl + Shift + F
Taille
Taille des polices de caractères. Format – Police
Ctrl + Shift + P
Gras
Mise en gras. Format – Police
Ctrl + B
Italique
Mise en italique. Format – Police
Ctrl + I
Souligné
Souligné. Format – Police
Ctrl + U
Aligné à Gauche
Alignement du paragraphe à contre la
marge de gauche.
Format – Paragraphe
Ctrl + L
Centré
Alignement centré par rapport aux
marges.
Format – Paragraphe
Ctrl + E
Aligné à Droite
Alignement du paragraphe contre la
marge de droite.
Format – Paragraphe
Ctrl + R
Justifié
Alignement contre les marges gauche et
droite.
Format – Paragraphe
Ctrl + J
Numérotation
Activation de la numérotation de liste. Format – Puces et Numéros
Puces
Activation de la mise en puces de liste. Format – Puces et Numéros
Réduire Retrait
Réduit le retrait (gauche) du
paragraphe.
Format – Paragraphe
Ctrl + Shift + T
Augmenter
Retrait
Augmente le retrait (gauche) du
paragraphe.
Format – Paragraphe
Ctrl + Shift + M
Bordure Bordure de bloc de texte, d’objet, de
tableau, …
Format – Bordures et Trames
Surligné
Activation du surligneur et choix de la
couleur.
Format – Bordures et Trames
Couleur Police
Activation de la couleur de la police. Format – Police
60
2- MISE EN FORME
Application d’une mise en forme
Saisissez le texte Suivant avant d’application les mises en formes qui suivent :
DENTELLE A L'ORANGE
Ingrédients pour 4 personnes :
200 g de sucre semoule
75 g d'amandes hachées
75 g de farine
Le jus d'une orange
75 g de beurre fondu
2 cuillers à café de zestes râpés
Préparation de la pate :
Mélanger dans l'ordre, dans un saladier, le sucre et les amandes hachées, la farine, le jus d'orange,
les zestes râpés et le beurre fondu.
Cuisson :
Sur des plaques à pâtiserie beurrées ou mieux antiadhésives, déposer avec une cuiller à café des
petits tas réguliers et les étendre à l'aide d'une fourchette préalablement trempée dans l'eau. Cuire à
200° C. La cuisson est rapide, 5 à 7 minutes.
A sa sortie du four, déposer les dentèles sur un rouleau à pâtisserie pour leur donner une forme de
tuile.
Conserver dans un endroit sec.
Extrait de "La Nature dans l'Assiette" de Georges Blanc.
ALIGNEMENT VERTICAL DE TEXTE
Word propose trois options pour l'alignement vertical de texte sur une page :
Haut, Centré, justifié. Ces options déterminent comment Word aligne une page de texte partielle
entre les marges supérieure et inférieure. Cette fonction est particulièrement utile pour la mise en
forme de documents comprenant une seule page et pour les pages de titre.
61
Pour modifier L'alignement vertical
1 Sélectionnez le texte ou placez le point d'insertion dans la
section où vous voulez modifier l'alignement vertical.
2 Choisissez Fichier, puis Mise en page
3 Choisissez l’onglet Disposition
4 Dans la zone Alignement vertical, sélectionnez l’alignement
souhaité
ANNULER UNE ERREUR
1 Cliquez sur la flèche à côté de pour afficher la liste des
dernières actions susceptibles d'être annulées.
2 Sélectionnez l'action à annuler. Si elle n'apparaît pas dans la liste,
faites défiler le contenu de celle-ci. Quand vous annulez une action, vous pouvez aussi
annuler toutes celles qui la précèdent dans la liste.
Si vous décidez ultérieurement que vous ne vouliez pas
annuler une action, cliquez sur
62
Pour annuler la dernière erreur, cliquez sur Edition, puis Annuler.
Exemple d’une liste
de tâches à annuler
Vous pouvez annuler jusqu’à 99 opérations (ou les rétablir).
METTRE UN EXPOSANT, UN INDICE
EXPOSANT
1 Sélectionnez le chiffre à mettre en exposant
2 Cliquez sur Format, puis Police
3 Cliquez sur Exposant
Pour enlever en exposant le texte ou les nombres sélectionnés, désactivez la case à cocher
Exposant.
La taille et la position du texte en exposant dépendent de la police.
Icône
Exemple : 1000 m2 1000 m3 10-7
INDICE
Même démarche pour les indices : CO2 + H2O
MINUSCULES/MAJUSCULES
1 Sélectionnez le mot ou la phrase
2 Cliquez sur l’icône Majuscules
ATTENTION : l’inverse n’est pas possible, sauf si l’on a cliqué sur l’icône avant de taper la phrase
63
AUTRE POSSIBILITE
1 Sélectionnez le mot ou la phrase
2 Cliquez sur Format, puis Police, puis Majuscule.
AUTRE POSSIBILITE
1 Sélectionnez le mot ou la phrase
2 Cliquez sur le bouton droit de la souris
puis Format, puis Police, puis Majuscule.
Ou
1 Sélectionnez le mot ou la phrase
2 Tenez appuyé la touche « schift » + touche F3
3- MISE EN FORME DE PARAGRAPHE(S)
Pour modifier l'apparence de blocs de texte, sélectionnez d'abord les paragraphes.
Utilisez ensuite :
- la barre d'outils Mise en forme,
- la règle,
- les touches de raccourci
- la commande Format puis Paragraphes pour appliquer les mises en forme souhaitées.
Les mises en forme de paragraphes affectent l'apparence de l’ensemble du paragraphe sélectionné,
pas seulement de certaines lignes ou de certains mots.
MODIFIER UN PARAGRAPHE
1 Cliquez sur Format
2 Cliquez sur Paragraphe
3 Sélectionnez :
- l’interligne
- les retraits
- l’alignement
- les tabulations
64
L’interligne
et le retrait
Les icônes suivants permettent de :
Aligner le texte à gauche
Centrer le texte
Aligner le texte à droite
Justifier le texte (aligner à gauche et à droite)
4-MISE EN PAGE
Pour sélectionner l’orientation de la feuille,
cliquez sur :
1 Fichier
2 Mise en page
3 Onglet Taille
4 Portrait ou Paysage
65
Pour définir les marges,
cliquez sur :
1 Fichier
2 Mise en page
3 Onglet Marges
4 Entrez les valeurs
On appelle « caractère » toute lettre, tout espace, toute marque de ponctuation, tout nombre ou tout symbole (tel que @,
*, ou &).
Pour transformer l'aspect d'un ou de plusieurs caractères, sélectionnez le texte, puis appliquez-lui le
style de caractères ou la mise en forme souhaitée.
Pour appliquer ou supprimer une mise en forme, vous avez plusieurs possibilités :
66
* barre menu
* icônes
* bouton droit de la souris
* combinaison de touches de raccourci
Conseil : évitez d’utiliser trop de polices de caractères différentes au sein d’un même document.
DEPLACER ET COPIER DES BLOCS DE TEXTES ET UTILISATION DES CORRECTEURS ORTHOGRAPHIQUES.
Vous pouvez déplacer ou copier des informations entre des documents ouverts dans des
applications différentes à l'aide de la Copier-Coller. Les deux applications doivent prendre en
charge la liaison et l'incorporation d'objets (OLE).
1 Sélectionnez les informations à déplacer ou à copier. Cliquez avec le bouton droit
dans la sélection, puis choisissez Couper ou Copier
2 Réduisez la fenêtre de application. Ouvrez l’application dans laquelle vous souhaitez
transférer les données si vous travaillez dans différentes applications, sinon restez sur
le même document.
3 Positionnez le pointeur apparaît à l’endroit approprié
4 Cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Coller
NB : Vous pouvez COPIER dans Excel et COLLER dans WORD ou inversement, ainsi
que dans tous les programmes fonctionnants ou Windows (Copier/Coller, copie d’écran)
Pour créer une liaison, cliquez sur Collage spécial. Cela permet de mettre à jour
automatiquement les données d’un logiciel vers un autre.
icône Grammaire et Orthographe (barre d’outils Standard)
Vérifie la grammaire et l'orthographe du document actif, y compris dans les en-têtes, pieds
de page, notes de bas de page, notes de fin et annotations.
67
Correction
1 Dans le menu Outils, cliquez sur Grammaire et Orthographe.
2 Dans la zone Absent du dictionnaire, le mot mal
orthographié est signalé (ex : donés).
3 Pour remplacer le mot que Word n’a pas trouvé dans le dictionnaire
acceptez le mot proposé dans la zone Suggestions,
ou
tapez le mot correct dans la zone Absent du dictionnaire
4 Cliquez sur Remplacer
Pour ne pas modifier un mot s'affichant dans la zone Absent du dictionnaire, cliquez sur
Ignorer (exemple : Trèbes)
La zone Absent du dictionnaire est remplacée par Erreur de grammaire si Word détecte
une erreur.
Mots en vert : erreur de grammaire
Mots en rouge : faute d’orthographe
IMPORTANT : on peut sélectionner des options pour que Word souligne automatiquement
en cours de frappe les erreurs.
68
5- CREER DES SOMMAIRES DANS UN DOCUMENT
Un sommaire récapitule l'ensemble des différents titres de votre document ainsi que les
numéros de pages correspondants.
Quand vous créez un sommaire, Word recherche les différents styles spécifiés,
les trie selon les niveaux de titre, ajoute leurs numéros de pages, puis affiche la table
des matières dans le document.
1 Affichez à l'écran votre document
2 Insérez un saut de page à la fin de votre document (pour afficher la table des
matières sur une page isolée)
3 Cliquez dans le menu Insertion, puis Tables et index
4 Sélectionnez l'onglet Table des matières
5 Dans la zone Format sélectionnez une présentation de la table (un aperçu du
résultat s'affiche dans la zone Aperçu)
NB : sur la même fenêtre, vous pouvez également faire des choix de styles pour les titres,
numéroter ces titres et insérer des tables d’index.
69
IV UTILISATION D UN LOGICIEL DAO
Objectif poursuivi : utiliser un logiciel de dessin assisté par ordinateur
Description sommaire du contenu :
Ce résumé théorique comprend : la méthode de réaliser un dessin avec le logiciel ESC CAD
Lieu de l’activité : Salle d’informatique.
Directives particulières :
70
1-INTRODUCTION
ECS-CAD est un système électronique de CAO conçu pour fonctionner sur l´interface ADS
d´AutoCAD. Dans ECS-CAD, vous retrouvez presque toutes les fonctions d´ECS-CAD. Ce dernier
présente donc les mêmes facilités d´utilisation qu´AutoCAD.
Les concepteurs ont accordé une attention très particulière à la simplicité d´utilisation que présente
ce logiciel au niveau de la construction de schémas de circuit.
Afin d´atteindre une efficacité maximum, seules les fonctions d´AutoCAD réellement nécessaires
pour les dessins de schémas ont été intégrées dans ECS-CAD.
Un des avantages principaux d´ECS-CAD réside dans le fait que toutes les fonctions du système
sont intégrées dans un menu d´utilisateur. Cela signifie que pour construire des plans de bornes, des
listes de composants, des listes de connexions et autres il n´est pas nécessaire de quitter AutoCAD.
De nombreuses fonctions interactives assurent une construction des schémas sans traitement
ultérieur nécessaire. Il n´est pas nécessaire de vérifier ultérieurement si des constructions de
schémas sont incomplètes, si des dénominations sont fausses ou si des doublons ont été créés par
inadvertance.
Afin de répondre à l´attente de la plupart des utilisateurs, ECS-CAD dispose d´un grand nombre de
modules de configuration qui permettent à la majorité des sociétés d´utiliser le système exactement
selon leurs souhaits et leurs exigences.Installer des projets
2-INSTALLATION ET CREATION D UN SCHEMA AVEC ESCAD
Comment installer ESCcad :
ESC cad est un logiciel qui travaille sous auto cad donc on installe d’abord l’autocad puis on
installe esccad en utilisant sa clé
Comment travailler dans ESC cad
Pour activer ESCcad on double clic sur le programme Dans la fenêtre qui s’affiche on
va au menu fichier d’autocad et on choisit menu d’autocad
71
la nouvelle fenêtre apparaît et on choisit le menu ESCcad
A cause du mode de fonctionnement d´ECS-CAD, il est nécessaire de toujours travailler avec des
projets finis.
Un projet est une machine ou une partie d´une installation finie en soi. Le contrôle interactif
travaille toujours par rapport à un projet. Un contrôle sur plusieurs projets n´est pas possible. Les
projets sont créés avec la fonction `Base de données - Projet - Créer´.
72
Les projets peuvent en outre être structurés par la détermination d´installations et de zones. Il
n´existe aucune restriction quant à la taille du projet. Chaque projet peut se composer d´autant de
pages que vous le voulez. La création de pages se fait par la fonction de menu `Page - Créer´..
Pour ouvrir un projet existant on utilise la démarche suivante :menu fichier/ afficher
La fenêtre suivante apparaît
Sélection - Page
Cette boîte de dialogue vous permet d´appeler de façon ciblée des pages d´un projet. Sélectionnez
d´abord le projet, l´installation (pour des projets sans installation, sélectionnez `NO_INST´), puis la
page souhaitée.
Le bouton `Rechercher´ vous permet de trouver plus facilement certains projets, certaines
installations et pages.
Vous pouvez affiner votre recherche en faisant usage du caractères génériques (*).
Exemple pour des projets :
Entrez : S* , l´écran affiche la liste de tous les projets dont le nom commence par `S´. Cliquez sur le
projet souhaité, il sera repris dans la boîte de dialogue.
73
74
Pour réaliser un dessin on choisit le type de ligne à utiliser
Cette barre d’outils permet de sélectionner le type de ligne à utiliser elle permet également de
passer vers une nouvelle page vers la page précédente ou suivante
Puis on choisit le menu dessiner / symbole/ Quick Pik
La fenêtre suivante apparaît il faut alors sélectionner les éléments que l’on veut utiliser
75
On sélectionne le composant désiré et on suit l’assistant de l’ESC cad jusqu’à terminer son schéma
76
I
3-APPLICATION :
Objectif poursuivi : utiliser un logiciel de dessin assisté par ordinateur
Description sommaire de l’activité :
IL s’agit de réaliser un dessin avec le logiciel ESC CAD
Lieu de l’activité : Salle d’informatique.
LISTE DE MATERIEL REQUIS
Ordinateur avec système d’exploitation WINDOWS 98 /XP
Logiciel ESC CAD avec sa clé
Directives particulières :
77
Exercice 1
Se familiariser avec les différentes commandes du logiciel
Créer un projet avec trois feuilles
Accéder à la page 3 du projet
Imprimer le projet
Exercice 2
Réaliser le schéma d’installation d’un démarreur avec discontacteur
Réaliser le circuit de commande et le circuit de puissance
Exercice 3
Réaliser le circuit de puissance et de commande d’un démarreur inverseur
78
V TABLEUR EXCEL
Objectif poursuivi : Créer et insérer des formules dans un tableur.
Description sommaire du contenu :
- Le classeur
- Renommer les feuilles du classeur
- Supprimer des feuilles d’un classeur.
- Ajouter des feuilles dans un classeur
- Déplacer des feuilles dans un classeur
- Déplacer ou copier des feuilles d’un classeur vers un autre classeur
- SAISIE ET MISE EN FORME
- FORMULES DE CALCUL DANS EXCEL
- INSERTION, SUPPRESSION, DEPLACEMENT DE CELLULES
Ce résumé théorique comprend : la méthode de créer et d’insérer des formules dans un
tableur.
Lieu de l’activité : Salle d’informatique.
Directives particulières :
79
1- Le classeur
Chaque fichier Excel est désormais représenté par un classeur comportant un certain nombre de
feuilles. C’est ce classeur qui sera sauvegardé. Le nom et le nombre de feuilles qui le composent
sont variables
Renommer les feuilles du classeur
Par défaut, les feuilles du classeur porte le nom Feuil1, Feuil2, etc. Pour leur donner un nom plus
explicite, on effectue un double clic sur l’onglet qui les désignent. Une boîte de dialogue s’ouvre
alors dans laquelle on va saisir le nouveau nom.
Supprimer des feuilles d’un classeur.
On effectue un clic à l’aide du bouton droit de la souris et on choisi l’option « supprimer ».
Ajouter des feuilles dans un classeur
On effectue un clic à l’aide du bouton droit de la souris et on choisi l’option « insérer ». Dans la
boîte de dialogue qui s’ouvre on choisi « feuille ».
Déplacer des feuilles dans un classeur
A l’aide de la souris, on fait glisser l’onglet de la feuille à déplacer vers sa nouvelle position.
Déplacer ou copier des feuilles d’un classeur vers un autre classeur
On effectue un clic à l’aide du bouton droit de la souris et on choisi l’option « déplacer ou copier ».
La boîte de dialogue suivante s’ouvre :
On choisi le nom du classeur vers lequel les feuilles doivent être déplacées ou copiées (ce classeur
doit être ouvert).
S’il s’agit d’effectuer une copie de la feuille, on clique sur l’option « Créer une copie » pour
l’activer.
80
2- SAISIE ET MISE EN FORME
Recopie vers le Bas et vers la Droite.
Cette fonction permet de recopier le contenu et le format d'une cellule vers une ou plusieurs cellules
situées soit à droite soit à gauche de celle-ci.
Exemple pour recopier une cellule dans trois cellules vides se trouvant sur les lignes suivantes :
1) Cliquer sur la cellule à recopier et sans relâcher le bouton de la souris, étendre la sélection
aux trois cellules vides.
2) Relâcher le bouton de la souris.
3) La plage de cellules ainsi sélectionnée comporte une cellule en blanc (la cellule à
recopier) et trois cellules en noir (les cellules sur lesquelles sera effectuée la recopie).
4) ensuite le menu Edition - Recopier - En Bas.
5) Valider à Choisir l'aide de la touche E.
Alignement
Par défaut les alignements sont les suivants :
Pour le texte : Alignement sur le bord gauche de la cellule
Pour les nombres : alignement sur le bord droit de la cellule
Il est possible de modifier cet alignement par défaut à l'aide des trois outils à disposition dans la
barre d'outils :
Ces outils fonctionnent de la manière suivante :
Aligne le contenu de la cellule sur le bord gauche de la cellule.
Centre le contenu de la cellule par rapport aux bords gauche et droit de la cellule.
Aligne le contenu de la cellule sur le bord droit de la cellule.
Fusionner des cellules
Il est possible de fusionner des cellules horizontalement ou verticalement. Cette option permet ,
notamment, d’aligner les titres d’un tableau :
1) Sélectionner, au clavier ou à la souris, les cellules à fusionner,
2) Cliquer sur l’outil
81
Encadrement
Le quadrillage de la feuille de calcul EXCEL n'est pas normalement destiné à être imprimé. Il
convient donc procéder à l'encadrement des tableaux. Cette opération s'effectue après avoir
sélectionné la partie à encadrer, en utilisant le menu Format - cellule - onglet Bordure.
La boîte de dialogue est divisée en quatre parties :
• La première partie (Bordure) sert à indiquer le bord de la cellule sur lequel le cadre sera tracé.
• La seconde (style) détermine le style de trait à utiliser.
• La troisième (couleur) la couleur à donner au style de trait choisi.
• Une quatrième proposant directement de tracer un contour, des séparations intérieures ou
d’annuler un quadrillage.
1) On choisit tout d'abord la couleur du trait (« automatique » donne un trait noir quand le
fond est blanc),
2) On clique ensuite sur le style de trait désiré,
3) On clique enfin sur le bord sur lequel apparaîtra le trait. Pour cela on agit,
Soit directement sur le cadre aperçu (zone blanche)
Soit sur les icônes au pourtour de l’aperçu.
82
Dans la barre d’outil on peut utiliser directement les options présélectionnées :
Largeur des Colonnes
La largeur des colonnes est modifiable à l'aide du menu Format - colonne - Largeur.
Pour modifier la largeur de la (ou des) colonne(s) sélectionnée(s), on écrit dans la zone « Largeur de
colonne » le chiffre désiré.
Les autres opérations possibles sur la largeur des colonnes sont les suivantes :
• Pour ajuster la largeur d'une colonne sur le contenu d'une cellule, on sélectionne tout d'abord
la cellule en question et on utilise ensuite le menu Format - colonne - Ajustement
automatique.
• On peut également faire disparaître à l'écran et à l'impression une colonne en utilisant le menu
Format - colonne - Masquer.
• On la fera ensuite réapparaître en en utilisant le menu Format - colonne - Afficher.
• On peut enfin définir une nouvelle largeur standard pour les colonnes en modifiant le chiffre
se trouvant dans la zone « Largeur standard ».
Il est également possible d'agir sur la largeur des colonnes à l'aide de la souris. Pour cela, on amène
le curseur dans l'en-tête de colonne, sur le trait qui sépare la colonne à modifier de la suivante :
83
Le curseur prend l'aspect d'une double flèche. On peut alors agir sur la largeur de la colonne en
maintenant cliqué le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser à droite pour agrandir la
colonne, à gauche pour la réduire. La nouvelle largeur de la colonne s'inscrit alors dans la partie
gauche de la barre de formule. On peut également ajuster la largeur de la colonne sur son contenu le
plus large en opérant un double clic à cet endroit.
Hauteur des Lignes
La hauteur des lignes est modifiable à l'aide du menu Format - hauteur de ligne.
• Pour modifier la hauteur de la (ou des) ligne(s) sélectionnée(s), on écrit dans la zone "Hauteur
de ligne" le chiffre désiré.
Les autres opérations possibles sur la largeur des lignes sont les suivantes :
• Pour ajuster la hauteur d'une ligne sur le contenu d'une cellule, on sélectionne tout d'abord la
cellule en question et on utilise ensuite le menu Format - ligne - Ajustement automatique.
• On peut également faire disparaître à l'écran et à l'impression une ligne en utilisant le menu
Format - ligne - Masquer.
• On la fera ensuite réapparaître en en utilisant le menu Format - ligne - Afficher.
Il est également possible d'agir sur la hauteur des lignes à l'aide de la souris. Pour cela, on amène le
curseur dans l'en-tête de ligne, sur le trait qui sépare la ligne à modifier de la suivante :
Le curseur prend l'aspect d'une double flèche. On peut alors agir sur la hauteur de la ligne en
maintenant cliqué le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser vers le bas pour agrandir la
ligne, vers le haut pour la réduire. La nouvelle hauteur de la ligne s'inscrit alors dans la partie
gauche de la barre de formule. On peut également ajuster la hauteur de la ligne sur son contenu le
plus large en opérant un double clic à cet endroit.
84
Boutons Gras Italique
Pour modifier rapidement l'aspect des caractères on dispose dans la barre d'outils d'un outil de mise
en gras et un outil de mise en italique .
Pour utiliser ces outils :
1) Sélectionner la ou les cellules à modifier.
2) Cliquer sur l'outil désiré.
Utiliser les motifs
Pour mettre en évidence certaines zones de votre tableau (en-tête, totaux,...) ou en occulter d'autres
(zones grisées,...), on peut remplir le fonds des cellules avec des motifs.
1) Sélectionner la zone désirée.
2) Choisir le menu Format - cellule - onglet Motif.
En mode noir et blanc, il est préférable de n’utiliser que la zone « Motifs ».
En cliquant sur la flèche à droite de la zone « Motif », on déroule la liste des motifs disponibles. Il
faut choisir un motif clair pour des cellules contenant du texte. Il est préférable de mettre en gras le
texte des cellules supportant un motif, même très clair.
85
Polices de caractères
Il existe plusieurs formes de caractères sous Windows et donc EXCEL. Chacune de ces polices
présente des styles différents (normal, gras, italique, gras et italique) ainsi que des tailles de
caractères différentes. Afin d'agrémenter le document on pourra choisir des polices différentes pour
les titres, les nombres, etc..
1) Sélectionner les cellules à mettre en forme.
2) Choisir le menu Format - cellule onglet police.
3) La boîte de dialogue suivante s'ouvre :
C’est également dans cette boîte de dialogue que sera demandé le soulignement (disponible
également dans la barre d’outils standard) et la couleur des caractères).
Ces modifications de police sont également accessibles à partir de la barre d’outils :
Nom de la
police
Style de la
police
Taille de la
police
Type de
soulignement Aperçu du
résultat
Nom de la
police Taille Gras,
Italique,
Couleur de la
police
86
Sélections multiples
Afin d'accélérer la mise en forme d'un document, il est possible de sélectionner sen même temps
plusieurs cellules ou plages de cellules non contiguës.
Pour cela on procède de la façon suivante:
On sélectionne une première cellule ou plage de cellules.
On appuie ensuite sur la touche Ctrl du clavier.
On maintient cette touche Ctrl enfoncée et on effectue les autres sélections désirées, et ce,
impérativement à la souris, en relâchant le bouton gauche à chaque fin de sélection.
Quand toutes les sélections sont terminées, on relâche la touche Ctrl.
Recopier des cellules
Pour dupliquer une cellule ou un groupe de cellules, on va suivre la procédure suivante :
1) Sélectionner la cellule ou le groupe de cellules à dupliquer.
2) Choisir le menu Edition - Copier (ou la combinaison de touches Ctrl - C).
3) Sélectionner la cellule où la sélection va être dupliquée.
4) Choisir le menu Edition - Coller (ou la combinaison de touches Ctrl - V).
5) On dispose à présent de deux zones identiques. Le contenu et le format des cellules des
deux zones est identique et modifiable.
Modifier le contenu d'une cellule
On distingue deux façons de procéder répondant à deux types d'actions différents. dans les deux cas,
on commence par sélectionner la cellule à modifier.
Remplacement complet du contenu de la cellule.
On retape alors directement le nouveau contenu qui va se substituer à l'ancien.
Correction d'une erreur de syntaxe ou d'une faute d'orthographe.
Il est dans ce cas inutile de retaper tout le contenu de la cellule. On intervient alors directement dans
la barre de formule. Pour cela soit on clique dans la barre de formule à l'aide de la souris, soit on
appuie sur la touche F2 du clavier. On se délace ensuite dans la barre de formule à l'aide des flèches
du clavier, et on effectue les modifications nécessaires.
Effacer des cellules
En cas d'erreur, on peut décider d'effacer le contenu ou le format d’une ou plusieurs cellules. Cette
opération peut être réalisée de deux façons différentes :
Effacer uniquement le contenu de la (ou des) cellule(s)
Dans ce cas seul le contenu (texte saisi, formule de calcul) sera effacé.
1) Sélectionner la ou les cellules pour lesquelles ont veut effacer le contenu.
87
2) Appuyer sur la touche « SUPPR » du clavier.
Effacer uniquement le format de la (ou des) cellule(s)
Dans ce cas seul le format (motifs, format des nombres, encadrement,...) sera effacé.
1) Sélectionner la ou les cellules pour lesquelles ont veut effacer le contenu.
2) Choisir le menu Edition - effacer - format
Effacer tout (format et formules) de la (ou des) cellule(s)
Dans ce cas toute la (ou les) cellules(s) sera effacé.
1) Sélectionner la ou les cellules pour lesquelles ont veut effacer le contenu.
2) Choisir le menu Edition - effacer - tout.
Format des nombres
Par défaut, les nombres sont en format standard. Une boîte de dialogue accessible par le menu
Format - cellule - onglet Nombre permet de leur donner la présentation voulue. Parmi tous les
formats proposés, on retrouve des constantes. Le tableau suivant récapitule les principaux formats à
retenir :
Saisie au clavier Standard 0 0.00 # ##0 # ##0.00
12 12 12 12.00 12 12.00
137.1 137.1 137 137.10 137 137.10
1528.45 1528.45 1528 1528.45 1 528 1 528.45
Il est à noter que les deux derniers formats affichent un espace afin de séparer les milliers des
centaines.
A partir de ces différents formats de base, on trouve par exemple :
Le format monétaire : # ##0.00 F qui donne pour 10845 : 10 845 F
Le format pourcentage : 0.00% qui donne pour 12.25 : 12.25%
Format de la date
Les dates dans EXCEL se saisissent de la façon suivante : JJ/MM/AA.
On peut néanmoins les présenter de différentes manières. Pour modifier le format de la date, on va
utiliser, comme pour les nombres, le menu Format - nombres. Dans la catégorie date on choisira le
format désiré sachant qu'il est possible de créer son propre format en le saisissant directement dans
la zone code. On accède à cette zone en cliquant dedans. Le résultat des différents formats de dates
choisis ou créés sont les suivants :
Format choisi Résultat dans la cellule
Exemple de saisie initiale au clavier 4/7/94
J 4
JJ 04
88
JJJ LUN
JJJJ LUNDI
JJJJ J LUNDI 4
M 7
MM 07
MMM JUL
MMMM JUILLET
AA 94
AAAA 1994
JJJJ J MMMM AAAA LUNDI 4 JUILLET 1994
En partant des exemples ci-dessus, il est évidemment possible de créer le format de date de votre
choix.
Renvoi à la ligne automatique
Lors de la mise en page d'un tableau, le texte contenu dans une cellule peut ne pas tenir dans la
largeur de celle-ci. Dans ce cas, il va s'étaler dans la cellule située immédiatement à droite. Ceci
n'est possible que si la cellule de droite est vide, c'est à dire qu'elle ne contient pas elle-même du
texte ou un nombre. Si la cellule de droite n'est pas vide, le texte ne pouvant s'étaler sera tronqué.
Pour remédier à cet inconvénient, on peut évidemment modifier la largeur de la ligne (voir page
Erreur ! Signet non défini.). Mais cette solution risque à terme de rendre les tableaux trop larges
pour être imprimés. On peut à ce moment là choisir d'étaler le texte de la cellule sur plusieurs
lignes. Cette option s'obtient par l'intermédiaire du menu Format - cellule - onglet Alignement. Il
est recommandé lorsqu'on utilise cette option d'utiliser le centrage horizontal et vertical du texte.
Exemple d'utilisation de la boîte de dialogue du menu Format - Position.
Alignement par
rapport aux
bords droits et
gauche de la
cellule
Alignement par
rapport aux
bords supérieurs
et inférieurs de
la cellule
Position du
texte dans la
cellule
Permet le renvoi
automatique du
texte à la ligne
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Sans mise en forme :
Prix unit Quantités Montant to
Avec renvoi à la ligne automatique :
Prix
Unitaire
Quantités
Montant
total
avec centrage horizontal et vertical :
Prix
Unitaire
Quantités
Montant
total
3-FORMULES DE CALCUL DANS EXCEL
Construction d'une formule
Pour obtenir le stock final dans le tableau suivant, on peut effectuer un calcul manuel. Ce calcul
sera le suivant :
15 + 8 - 4 = 19
Le nombre 19 ainsi obtenu sera inscrit dans la cellule D2.
Néanmoins, ce résultat ne se modifiera pas si l’un des nombres (15, 8 ou 4) est modifié. Pour
automatiser ce calcul, on va construire une formule dans la cellule D2. Cette formule fera référence
aux cellules contenant les nombres à utiliser et sera précédée du signe « = » pour qu’EXCEL
comprenne qu’il s’agit d’une formule de calcul.
La formule sera donc la suivante :
=A2+B2-C2
Attention, cette formule ne doit comporter aucun espace entre les termes !
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Les opérateurs utilisés dans les calculs se trouvent sur le pavé numérique du clavier et sont les
suivants :
+ Addition
- Soustraction
* Multiplication
/ Division
∧ Elever à la puissance
En l'absence de parenthèses, EXCEL calcule en premier les multiplications et divisions, et termine
par les additions et soustractions. Si le calcul est présenté avec des parenthèses, EXCEL effectue en
premier le calcul à l'intérieur de celle-ci avant de traiter les autres opérations
Exemple : 2 X (3 + 4) = 14
(2 X 3) + 4 = 10
Somme automatique
Cette fonction permet d'obtenir automatiquement la somme d'une plage de cellules donnée.
1ère méthode
1) Sélectionner la cellule qui contiendra le résultat du calcul (et donc la formule de calcul)
2) Cliquer sur le bouton somme automatique de la barre d'outils
3) Dans la barre de formule s'affiche :
=SOMME(Début de la sélection;Fin de la sélection)
Excel vous propose une plage de cellules par défaut. Il est possible d'en changer en sélectionnant la
plage de cellules désirée à l'aide de la souris.
2ème méthode
1) Sélectionner la cellule qui contiendra le résultat du calcul (et donc la formule de calcul)
et étendre la sélection aux cellules qui doivent être additionnées.
2) Cliquer sur le bouton somme automatique de la barre d'outils .
3) Le résultat s’inscrit automatiquement.
La fonction Somme
Pour additionner entre elles plusieurs cellules contiguës, on peut utiliser la fonction SOMME
d’EXCEL.
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1) Ecrire dans